In conformità al Sistema di Gestione per la Parità di Genere adottato da Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit, è possibile inviare, tramite la presente piattaforma digitale, segnalazioni scritte riguardanti comportamenti, decisioni o situazioni non in linea con i principi di parità di genere, inclusione e rispetto della dignità della persona.
Prima della compilazione e dell’invio della segnalazione, si invita a prendere attenta visione della Procedura per la gestione delle segnalazioni, nella quale sono disciplinati:
• le tipologie di segnalazioni ammissibili;
• le modalità di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni.
Per maggiori informazioni, si invita a consultare la Procedura per la gestione delle segnalazioni, disponibile al seguente link: Procedura della Gestione delle Segnalazioni per la Parità di Genere
Il canale di segnalazione è destinato esclusivamente alla segnalazione di violazioni rilevanti e in situazioni che denuncino comportamenti discriminatori, molestie o violazioni dei principi di equità e rispetto previsti dalle politiche aziendali. Il canale non è utilizzabile né per la risoluzione di conflitti interpersonali, divergenze personali o questioni attinenti al rapporto individuale di lavoro prive di rilevanza normativa o etica.
A titolo semplificativo, non sono tenuti in considerazione da questa procedura i reclami personali dovute a problemi sul lavoro, come:
- ● un conflitto personale tra il segnalante e un altro dipendente (salvo che tale conflitto non sfoci in molestia o violenza);
- ● una decisione riguardante le mansioni o la retribuzione del segnalante.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e non devono contenere accuse infondate o pretestuose. L’eventuale abuso del sistema di segnalazione potrà essere oggetto di valutazione ai fini disciplinari.
Di seguito le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di segnalazione.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) per le persone che inviano segnalazioni in tema di parità di genere, inclusione e rispetto della dignità della persona
La piattaforma garantisce la massima riservatezza in merito all’identità del segnalante, delle persone eventualmente segnalate e di tutti i soggetti menzionati, nonché al contenuto della segnalazione stessa.
Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit (di seguito, la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali del segnalante (qualora non anonimo o comunque identificabile) al fine di gestire e analizzare le segnalazioni ricevute.
La base giuridica del trattamento è costituita da:
- il legittimo interesse della Società alla prevenzione e al contrasto di comportamenti discriminatori o lesivi della parità di genere e della dignità delle persone, nonché al conseguimento e mantenimento della certificazione di parità di genere ai sensi del D. Lgs. 198/2006 e della prassi UNI/PdR 125:2022;
- il consenso espresso del segnalante (ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR), qualora nella segnalazione siano inclusi dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati relativi alla vita sessuale, all’orientamento sessuale, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche)
Le segnalazioni sono raccolte tramite Moduli Google, attraverso i quali viene acquisito anche il consenso al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati connesso alla gestione tecnica della piattaforma è affidato a Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali. Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.
Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update
Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire l’autorità giudiziaria competente.
La Società ha individuato un Gestore delle segnalazioni, incaricato e autorizzato alla loro ricezione e prima analisi. Successivamente, le segnalazioni potranno essere esaminate da soggetti autorizzati appartenenti al Comitato Guida per la Parità di Genere, appositamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR, per una valutazione collegiale dei fatti. Qualora la segnalazione risulti fondata, il Comitato informerà la Direzione aziendale per l’adozione delle misure ritenute opportune.
Nel caso in cui, per la corretta gestione della segnalazione non anonima, si renda necessario comunicare l’identità del segnalante a soggetti diversi da quelli autorizzati, sarà richiesto il consenso esplicito dello stesso. In assenza di tale consenso, l’identità resterà riservata, salvo obblighi di legge o esigenze legate alla tutela in sede giudiziaria. Il segnalante potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato contattando il Gestore delle segnalazioni.
L’identità degli altri soggetti coinvolti nella segnalazione sarà tutelata con le medesime garanzie fino alla conclusione delle verifiche e degli eventuali procedimenti. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a dodici mesi dalla comunicazione dell’esito finale della segnalazione, salvo eventuali procedimenti giudiziari o disciplinari, nel qual caso saranno conservati per tutta la durata degli stessi e fino alla scadenza dei termini di impugnazione. Successivamente, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi.
Vi preghiamo di leggere attentamente tutte le informazioni di questa pagina e previa accettazione del consenso, procedere alla segnalazione attraverso il seguente link:
Form di Segnalazione
