Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone fisiche identificate o identificabili a seguito della consultazione e dell'interazione con questo sito web, è:

2. Tipologie di Dati Trattati

A. Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web.

B. Dati Forniti Volontariamente dall'Utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione dei form di contatto e richiesta preventivo comporta la successiva acquisizione dei dati del mittente, necessari per rispondere alle richieste inoltrate, nonché degli eventuali altri dati inseriti nella comunicazione.

Le categorie di dati personali trattati possono comprendere:

• Dati anagrafici e identificativi: Nome, Cognome, eventuale Ragione Sociale / Denominazione dell'Impresa o Ente di appartenenza;
• Dati fiscali: Codice Fiscale, Partita IVA (in caso di formulazione contrattuale o preventivo operativo);
• Dati di recapito: Indirizzo sede legale o cantiere di ritiro rifiuti, recapito telefonico/cellulare, indirizzo di posta elettronica ordinaria o PEC;
• Dati tecnici ambientali: Informazioni relative alle tipologie di rifiuti da gestire (es. codici EER/CER, quantitativi, stato fisico, condizioni di ritiro e caratteristiche del sito o impianto fognario).

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati personali sono trattati da Nova Ecologica per le seguenti finalità legittime:

Il trattamento dei dati può essere inoltre necessario per salvaguardare interessi vitali o per perseguire il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), quale la prevenzione di frodi o reati informatici, la sicurezza dei sistemi e la difesa dei propri diritti in sede giudiziaria.

4. Natura del Conferimento dei Dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali attraverso i moduli di contatto o preventivo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori o necessari rende impossibile l'erogazione delle informazioni richieste, l'elaborazione del preventivo o la stipula e gestione del rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing, newsletter o comunicazioni informative commerciali è del tutto facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza sull'erogazione dei servizi richiesti.

5. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

Nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione e riservatezza.

Il trattamento viene effettuato sia con supporti informatici e telematici (gestionali interni protetti, sistemi di database, CRM aziendale protetto da crittografia e autenticazione a più fattori) sia con supporti cartacei (archivi chiusi e protetti da accessi non autorizzati). Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono costantemente osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, alterazioni ed accessi non autorizzati.

6. Trasferimento dei Dati Extra UE

Ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR, Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit non trasferisce ordinariamente i dati personali degli utenti verso Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per esigenze tecniche legate all'utilizzo di determinati strumenti cloud o infrastrutture telematiche dovesse rendersi necessario un trasferimento, il Titolare garantisce l'adozione di garanzie adeguate previste dal GDPR (quali decisioni di adeguatezza della Commissione UE o la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard / Standard Contractual Clauses - SCC approvate dalla Commissione Europea), assicurando un livello di tutela dei dati pienamente conforme a quello sancito dalla normativa europea.

7. Collegamenti Verso Siti Esterni e Plug-in Social

Il sito web può contenere collegamenti ipertestuali a siti terzi o fare ricorso a plug-in di social network (ad es. Facebook, LinkedIn, Google). Quando l'utente visita pagine o interagisce con componenti esterne, le relative informazioni possono essere trasmesse direttamente al fornitore terzo della piattaforma.

Il Titolare declina ogni responsabilità in merito alle politiche di gestione dei dati personali, termini di utilizzo e cookie policy adottate da piattaforme terze, invitando gli utenti a prenderne visione sui rispettivi canali ufficiali.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di navigazione e log tecnici: conservati per un periodo non superiore a 3 mesi, salvo accertamenti per reati informatici;
• Dati per richieste informative e preventivi non convertiti in contratto: conservati fino a un massimo di 24 mesi dalla richiesta;
• Dati connessi a rapporti contrattuali e contabili: conservati per l'intera durata del rapporto e per i successivi 10 anni in ottemperanza agli obblighi civili, fiscali e contabili stabiliti dalla legge italiana;
• Dati trattati per finalità di marketing e newsletter: conservati per un massimo di 5 anni dal rilascio del consenso, salvo revoca anticipata da parte dell'interessato.

9. Categorie di Destinatari dei Dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in ottemperanza ad obblighi di legge o ordini delle Autorità, i dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti debitamente designati e istruiti:

• Dipendenti e collaboratori di Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit formalmente autorizzati e tenuti alla riservatezza;
• Fornitori di servizi IT, hosting provider, manutentori di sistemi informatici e piattaforme gestionali designati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• Professionisti, consulenti contabili, legali, tributari e consulenti ambientali per gli aspetti di loro specifica competenza;
• Impianti autorizzati di destino finale dei rifiuti, trasportatori iscritti all'Albo Gestori Ambientali o intermediari autorizzati, limitatamente alle informazioni necessarie per legge all'esecuzione dei servizi ambientali;
• Enti pubblici, organi di controllo, autorità giudiziarie o forze dell'ordine nei casi previsti dalla normativa vigente.

10. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ciascun utente ha il pieno diritto di esercitare in qualsiasi momento le seguenti prerogative:

L'interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11. Modalità per l'Esercizio dei Diritti

Per l'esercizio di uno qualunque dei diritti sopra indicati o per qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei propri dati personali, l'interessato può rivolgersi direttamente a Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit senza particolari formalità:

• Via posta ordinaria / raccomandata A/R: Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit – Via dei Berio 91/97, 00155 Roma
• Via posta elettronica ordinaria: info@novaecologica.it
• Via PEC: novaecologica@pec.it

Il Titolare fornirà idoneo e tempestivo riscontro alle istanze dell'interessato, di norma entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili fino a due mesi nei casi di particolare complessità previsti dal Regolamento.

12. Modifiche e Aggiornamenti

L'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, nonché il costante aggiornamento dei servizi tecnologici offerti all'utenza, potrebbe comportare la necessità di modificare o aggiornare la presente informativa. Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più recente.

Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2026.