Segnalazioni su Parità di Genere e Inclusione
Canale dedicato e procedura aziendale per la tutela dei principi di equità, inclusione e rispetto della persona (UNI/PdR 125:2022)
Il nostro impegno per l'equità e la dignità delle persone
In conformità al Sistema di Gestione per la Parità di Genere adottato da Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit (ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della prassi di riferimento UNI/PdR 125:2022), è possibile inviare, tramite la presente piattaforma digitale, segnalazioni scritte riguardanti comportamenti, decisioni o situazioni non in linea con i principi di parità di genere, inclusione e rispetto della dignità della persona.
Nova Ecologica garantisce la massima riservatezza dell'identità del segnalante e tutela chiunque effettui una segnalazione in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione diretta o indiretta.
Procedura per la Gestione delle Segnalazioni
Prima della compilazione e dell'invio della segnalazione, si invita a prendere attenta visione della Procedura per la gestione delle segnalazioni, nella quale sono disciplinati nel dettaglio:
- Le tipologie di segnalazioni ammissibili;
- Le modalità operative di ricezione, protocollazione, analisi preliminare e trattamento;
- Le misure a tutela della riservatezza e i compiti del Comitato Guida per la Parità di Genere.
Procedura per la gestione delle segnalazioni
Documento ufficiale Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit — Formato PDF (799 KB)
Per maggiori informazioni e consultazione del testo integrale, è possibile visionare o scaricare direttamente il documento sopra riportato: Procedura della Gestione delle Segnalazioni per la Parità di Genere (PDF).
Ambito di Applicazione e Destinazione del Canale
Il canale di segnalazione è destinato esclusivamente alla segnalazione di violazioni rilevanti e in situazioni che denuncino comportamenti discriminatori, molestie o violazioni dei principi di equità e rispetto previsti dalle politiche aziendali. Il canale non è utilizzabile né per la risoluzione di conflitti interpersonali, divergenze personali o questioni attinenti al rapporto individuale di lavoro prive di rilevanza normativa o etica.
Cosa non rientra in questa procedura:
A titolo esemplificativo, non sono tenuti in considerazione da questa procedura i reclami personali dovuti a problemi ordinari sul lavoro, quali:
- un conflitto personale tra il segnalante e un altro dipendente o collaboratore (salvo che tale conflitto non sfoci in molestia, violenza o discriminazione fondata sul genere);
- una decisione riguardante l'ordinaria organizzazione delle mansioni, l'orario o la retribuzione del segnalante priva di connotazione discriminatoria.
Dovere di Buona Fede: Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e non devono contenere accuse infondate, pretestuose o calunniose. L'eventuale abuso del sistema di segnalazione potrà essere oggetto di valutazione ai fini disciplinari e civili/penali ai sensi di legge.
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 GDPR)
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») per le persone che inviano segnalazioni in tema di parità di genere, inclusione e rispetto della dignità della persona.
Riservatezza assoluta: La piattaforma garantisce la massima riservatezza in merito all'identità del segnalante, delle persone eventualmente segnalate e di tutti i soggetti menzionati, nonché al contenuto della segnalazione stessa.
Titolare del Trattamento: Nova Ecologica S.r.l. Società Benefit (di seguito, la «Società»), con sede in Via dei Berio 91/97 – 00155 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali del segnalante (qualora non anonimo o comunque identificabile) al fine di gestire e analizzare le segnalazioni ricevute.
Base Giuridica del Trattamento: La base giuridica del trattamento è costituita da:
- Il legittimo interesse della Società alla prevenzione e al contrasto di comportamenti discriminatori o lesivi della parità di genere e della dignità delle persone, nonché al conseguimento e mantenimento della certificazione di parità di genere ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della prassi UNI/PdR 125:2022;
- Il consenso espresso del segnalante (ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a del GDPR), qualora nella segnalazione siano inclusi dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati relativi alla vita sessuale, all'orientamento sessuale, all'origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche).
Piattaforma Tecnica e Responsabile del Trattamento: Le segnalazioni sono raccolte tramite Moduli Google (Google Forms), attraverso i quali viene acquisito anche il consenso al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati connesso alla gestione tecnica della piattaforma è affidato a Google Ireland Limited («Google»), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, nominato Responsabile Esterno del Trattamento (artt. 4 e 28 GDPR) con riferimento alla gestione del servizio in cloud. Maggiori informazioni su come Google tratta i dati personali sono consultabili alla pagina ufficiale: https://policies.google.com/privacy/update.
Gestione delle Segnalazioni & Comitato Guida: La Società ha individuato un Gestore delle segnalazioni, incaricato e autorizzato alla loro ricezione e prima analisi. Successivamente, le segnalazioni potranno essere esaminate da soggetti autorizzati appartenenti al Comitato Guida per la Parità di Genere, appositamente istruiti ai sensi dell'art. 29 del GDPR, per una valutazione collegiale dei fatti. Qualora la segnalazione risulti fondata, il Comitato informerà la Direzione aziendale per l'adozione delle misure correttive o disciplinari ritenute opportune.
Tutela dell'Identità del Segnalante: Nel caso in cui, per la corretta gestione della segnalazione non anonima, si renda necessario comunicare l'identità del segnalante a soggetti diversi da quelli autorizzati, sarà richiesto il consenso esplicito dello stesso. In assenza di tale consenso, l'identità resterà rigorosamente riservata, salvo specifici obblighi di legge o inderogabili esigenze di difesa in sede giudiziaria. Il segnalante potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato contattando il Gestore delle segnalazioni.
Periodo di Conservazione: I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a dodici mesi dalla comunicazione dell'esito finale della segnalazione, salvo eventuali procedimenti giudiziari o disciplinari in corso, nel qual caso saranno conservati per tutta la durata degli stessi e fino alla scadenza dei termini di impugnazione. Successivamente, i dati saranno cancellati, distrutti o resi completamente anonimi.
Diritti dell'Interessato: Resta ferma la possibilità per l'interessato di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, nonché di proporre formale reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire l'autorità giudiziaria competente.